第一章 总则

第一条 为落实软件正版化工作主体责任，规范软件采购、安装、使用管理，防范软件版权侵权法律风险，依据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》及上级部门关于软件正版化工作相关要求，结合学校实际，特制定本制度。

第二条 本制度坚持“谁使用谁负责，谁主管谁负责”原则，对在软件正版化工作中履职不力、违规使用盗版软件，造成版权纠纷、经济损失或不良影响的单位及个人，依规追究责任。

第三条 学校软件正版化工作领导小组负责责任认定与责任追究审议工作，信息管理中心负责违规线索收集、事实核查，纪检监察部门按权限参与追责。

第二章 责任情形

第四条 存在下列情形之一，启动责任核查与追究：

未落实软件正版化管理责任，未建立本单位软件台账，长期不开展自查整改；

未经批准，私自安装、使用盗版、破解软件；私自复制、传播、分发商用软件；

采购计算机设备时，未同步采购配套正版操作系统、办公软件，造成无授权软件使用；

瞒报、虚报软件资产情况，拒绝、阻碍软件正版化检查，拒不配合问题整改；

因使用盗版软件引发著作权侵权纠纷、法律诉讼，造成学校经济损失、名誉损害；

擅自篡改、删除正版软件授权信息，违规扩大软件授权使用范围；

其他违反软件正版化管理、知识产权保护相关规定的行为。

第三章 责任划分

第五条 责任分为单位责任、主要负责人责任、直接责任人责任：

单位责任：二级单位、部门未落实软件正版化主体责任，本单位范围内多次出现盗版软件问题，追究单位管理责任。

主要负责人责任：各单位负责人为本单位软件正版化第一责任人，对本单位软件正版化管理负领导责任。

直接责任人：计算机使用人、软件管理员、采购人，对违规安装、采购、使用盗版软件行为承担直接责任。

第四章 责任追究方式

第六条 根据违规情节轻重，采取分级追责：

轻微违规：初次发现、无不良后果，责令立即整改，约谈提醒，内部批评教育。

一般违规：限期整改仍不到位，多次出现同类问题；对责任人和部门进行通报批评；取消个人及部门当年评优评先资格。

较重违规：管理混乱，大面积存在盗版软件；扣减单位年度绩效考核分值，对相关责任人进行诫勉谈话，按校内绩效管理制度扣减绩效。

严重违规：因盗版软件引发版权诉讼、行政处罚，造成学校经济损失或重大负面舆情。除校内通报、绩效处理外，依规依纪给予相应行政处分；造成经济损失的，依法依规追偿相关损失；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

• 有下列情形，可以从轻或免予追责：主动自查发现问题，主动清除盗版软件，及时上报并积极整改，未造成不良后果。
• 有下列情形从重追责：故意隐瞒、伪造台账资料；整改期满拒不整改；同一问题重复发生；造成重大经济损失或严重负面影响。

第五章 追责程序

第九条 追责流程：

线索核查：领导小组办公室（信息管理中心）发现违规线索，开展调查取证，收集检查记录、截图、台账等证据材料。

事实认定：形成调查报告，提交学校软件正版化领导小组审议，确定违规事实、责任主体、责任等级。

作出处理：按照学校管理权限，由相关部门落实约谈、通报、绩效处理、纪律处分等。

整改复核：下达整改通知书，跟踪整改落实，复核整改结果。

申诉：被追责单位或个人对认定结果有异议，可在收到处理通知 5 个工作日内向软件正版化领导小组申请复核。

第六章 附则

第十条 本制度由学校软件正版化工作领导小组办公室负责解释。

第十一条 本制度自发布之日起施行。