一、办公OA
办公OA系统（协同办公系统）是集团建设的无纸化办公系统的一部分功能，在我校使用了费用申请与报销、用印申请、合同等功能。一般通过浏览器填写申请，审批人可以通过PC端的浏览器或手机端的“云之家”APP进行审批。推荐使用谷歌、360浏览器。
办公OA系统只能在校内登录使用，如果在校园网以外的地方访问，需要先登录WEB VPN（方法见网络服务-VPN），再进行系统使用。
二、账号申请
办公OA系统已经和学校统一身份认证做了对接，但账号需要单独申请。
（一）申请方法：在河北传媒学院钉钉组织的工作台中，“网络服务”分组，选择“OA业务申请”,进行OA账号的申请。
（二）账号申请流程为：个人申请——部门负责人审批——信息管理中心开通，并钉钉通知申请人。
三、登录方法  
办公OA登录分校内登录、校外登录两种情况。校外登录前，先登录WEB VPN（方法见网络服务-VPN），其他步骤同校内登录。
（一）首次登录
首次登录将进行OA账号和统一身份认证账号的绑定。在浏览器中打开 https://192.168.6.251:6888/portal/ ，进入登录界面。输入管理员分配的OA账号和密码，首次登录会要求验证手机号，如下图：
  
  输入入职时提交的手机号码，获取验证码并填写，点击完成。成功后会弹出修改密码窗口，如下图：

  修改新的强密码（推荐大小写字母+数字+特殊符号%$#@&的混合，此密码以后将不会用到），修改后即可登录OA系统。

（二）二次登录
首次登录后，需要再次进入办公OA系统时，先登录“智慧校园”，进入业务直通车，里面有“办公OA”，可以免密直接登录到办公OA系统中。